Im Bereich Stammdaten der Einrichtung können Sie die aktuellen Standort(e) der Einrichtung einsehen.
Änderungen dieser Standorte können von jedem Anwender mit dem entsprechenden Recht durchgeführt werden.
Neben den reinen Texteingabefeldern (weiße Felder) können Sie einige Informationen nur mit Hilfe von Dialogen ändern. Hierzu gehört z. B. die Eingabe eines weiteren Standorts.
Jede Einrichtung besitzt einen Hauptstandort, für Korrespondenz wie Verträge usw. und kann zusätzlich weitere Nebenstandorte haben.
Sofern ein Straßenverzeichnis für den aktuellen Ort hinterlegt ist und der Ort eingegeben wurde, wird die Straße nach Eingabe des dritten Buchstabens automatisch vervollständigt. Die Postleitzahl, der Stadtteil und die Sozialregion, sofern im Straßenverzeichnis vorhanden, werden automatisch gesetzt.
Neben den reinen Adressdaten können Sie auch die Platzzahl an jedem Standort hinterlegen. Sollte die Anzahl der Plätze größer sein als die Platzzahl, die Sie unter Stammdaten hinterlegt haben erhalten Sie eine Programmmeldung.
Unter dem Punkt max. Platzzahl können Sie die z.B. durch die Heimaufsicht maximal genehmigte Platzzahl für diesen Standort hinterlegen.
Die Summe aller maximalen Platzzahl der einzelnen Standorte im Vergleich zur der in der Leistungsvereinbarung vorhandenen Platzzahl ergibt die Freien Plätze in den Stammdaten.
Die Standorte können nach Microsoft Excel, in die Zwischenablage oder für eine Kartendarstellung auch nach Google Maps ausgegeben werden.
Nebenstandorte #
Neben einem Hauptstandort, der u.a. in der gesamten Korrespondenz verwendet wird, können Sie weiter Standorte hinzufügen. Sie können jederzeit einen Standort zum Hauptstandort ernennen, in dem Sie den entsprechenden Harken setzen.
Straßenverzeichnis #
Ein Straßenverzeichnis kann optional hinterlegt werden.
Für die korrekte Funktion der Vorschlaglisten ist es nötig, dass das Gemeindekennziffernverzeichnis und das Straßenverzeichnis vorhanden und auf dem aktuellen Stand ist.
In einigen Bundesländern werden diese Verzeichnisse nicht benötigt, da hier das Straßenverzeichnis über eine externe Datenbank geliefert wird.
Eine Anzeige der entsprechenden Vorschläge erfolgt bei der Straße und dem Ort nach der Eingabe von drei Zeichen. Bei der Postleitzahl wird die Liste bereits nach zwei Zahlen angezeigt.
Die Listen werden mit jedem Zeichen, welches in das entsprechende Textfeld geschrieben wird, weiter gefiltert.
Die Auswahl eines Vorschlags kann auf folgenden Wegen durchgeführt werden:
- Durch Drücken der Eingabe-Taste wird der erste Eintrag der Liste übernommen.
- Durch Drücken der Pfeiltaste nach unten wird der erste Eintrag aus der Liste markiert. Durch dass anschließende Betätigen der Eingabe-Taste kann der Eintrag nun übernommen werden.
- Durch einem Doppelklick mit der linken Maustaste
Wenn der aus der Liste ausgewählte Eintrag in dem Verzeichnis mehrfach vorhanden ist, so werden diese in einem neuen Formular für die Auswahl aufgelistet.
Um die Auswahl zu erleichtern, werden hier auch weitere Informationen, wie Ort oder Postleitzahl angezeigt.
Sollten durch die Übernahme der Daten aus dem entsprechenden Verzeichnis bereits vorhandene anders lautende Eingaben überschrieben werden, so muss der Anwender zuvor seine Zustimmung dafür geben.
Verneint der Anwender die Frage, so wird nur das entsprechende Hauptfeld (bei Straße dann der Straßenname) übernommen.
Straße
Übernommen werden folgende Daten:
– Straße
– Ort
– Gemeindeschlüssel
Die folgenden Werte sind abhängig von den Inhalten des Straßenverzeichnisses:
– Postleitzahl
– Hausnummer
– Hausnummer-Zusatz
– Stadtteil / Bezirk
– Sozialregion
Postleitzahl
Übernommen werden folgende Daten:
– Postleitzahl
– Ort
– Gemeindeschlüssel
Die folgenden Werte sind abhängig von den Inhalten des Straßenverzeichnisses:
– Stadtteil / Bezirk
Ort
Übernommen werden folgende Daten:
– Ort
– Postleitzahl
– Gemeindeschlüssel
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