Allgemeine Informationen #
Definition von Auflagen, die eine Einrichtung noch zu erfüllten oder schon erfüllt hat.
Im Bereich „Auflagen“ können Auflagen einer Einrichtung erfasst und verwaltet werden.
Eine Auflage beschreibt eine Anforderung, die eine Einrichtung noch erfüllen muss oder bereits erfüllt hat. Dadurch kann nachvollzogen werden, welche Auflagen bestehen, welche Fristen gelten und wann einzelne Auflagen erledigt wurden.
Zusätzlich gibt es oben rechts eine Statusanzeige. Über diese kann der aktuelle Bearbeitungsstand farblich gekennzeichnet werden. Der gesetzte Status wird anschließend im Bereich „Einrichtungen“ → „Übersicht“ angezeigt. So ist der aktuelle Stand direkt in der Einrichtungsübersicht erkennbar.
Hinterlegte Auflagen #
In der oberen Tabelle werden die bereits gespeicherten Auflagen zur ausgewählten Einrichtung angezeigt.
Wird ein Datensatz ausgewählt, werden die zugehörigen Details im unteren Bereich angezeigt und können dort bearbeitet werden.
Neue Auflage anlegen #
Über „Neu“ wird ein neuer Datensatz angelegt.
Anschließend werden das Datum, die Frist bis sowie eine Beschreibung eingetragen. Zusätzlich werden die Auflagenart und der zuständige Sachbearbeiter ausgewählt.
Im Bereich „Auflagen“ können eine oder mehrere einzelne Auflagen hinterlegt werden. Zu jeder einzelnen Auflage kann ebenfalls eine Frist bis und ein Datum bei Erledigt am eingetragen werden.
Wenn die gesamte Auflage erfüllt wurde, kann dies im oberen Bereich über das Feld „Erledigt am“ hinterlegt werden.
Die Eingaben werden über „Speichern“ übernommen.
Auflagenart verwalten #
Die auswählbaren Werte im Feld „Auflagenart“ werden über die Auswahlfelder gepflegt.
Wenn weitere Auflagenarten hinterlegt werden sollen, können diese über Daten → Auswahlfelder ergänzt werden.
Nach dem Klick auf „Neu“ öffnet sich ein neues Fenster. Dort wird als Kategorie der Eintrag „BE AuflagenArt“ ausgewählt. Anschließend wird im Feld „Text“ der gewünschte Name der neuen Auflagenart eingetragen und mit „OK“ bestätigt.
Danach steht der neue Wert im Feld „Auflagenart“ zur Auswahl.
Kurzablauf #
- Eingaben über „Speichern“ sichern
- Einrichtung auswählen
- Bereich „Auflagen“ öffnen
- Über „Neu“ einen neuen Datensatz anlegen
- Datum, Frist, Beschreibung, Auflagenart und Sachbearbeiter erfassen
- Eine oder mehrere Auflagen im unteren Bereich eintragen
- Bei Bedarf Fristen und Erledigt-Daten ergänzen
- Optional den Status über die Statusanzeige setzen