Begehungsplanung #
Die hier hinterlegten Begehungen sind identisch mit den Begehungen einzelner Einrichtungen. Hier kann an zentraler Stelle die Planung für alle Einrichtungen nach Teams, Status und Zeitraum gefiltert angezeigt und neue Begehungen angelegt werden.
Die Anzahl der vorhandenen Datensätze werden neben der Überschrift angezeigt.
Über die Auswahlboxen Status, Team und der gewählten Zeitspanne (Monatsansicht oder Zeitraum) können Sie sich einen besseren Überblick verschaffen.
Sofern die Begehung noch nicht durchgeführt wurde, können sie über das Icon 
in der Spalte Mitarbeiter die ausführenden Mitarbeiter der Begehung hinterlegen. Zur Auswahl stehen nur Mitarbeiter, die der Heimaufsicht zugeteilt wurden.
Die Zuweisung nehmen Sie unter Extras → Administration → Benutzerverwaltung unter Berechtigungen in dem Bereich Prozesse vor. Aktivieren Sie den Punkt Heimaufsicht.
Optional: Sie können unter Extras → Administration → Einstellungen über die die Eigenschaft Begehung.AusgabeMitarbeiterKürzel zwischen dem vollständigen Namen und dem Mitarbeiter-Kürzel umgeschalten. Jetzt wird beim Ausdrucken über das Icon 
nur das in der Benutzerverwaltung hinterlegte Mitarbeiterkürzel ausgegeben.
Ziehen Sie die Mitarbeiter mit gedrückter Maustaste von links nach rechts oder klicken Sie mit einem Doppelklick auf den Mitarbeiter. Sie haben auch die Möglichkeit über das + in der Mitte einen Mitarbeiter in die rechte Spalte zu bewegen.
Der oberste Mitarbeiter auf der rechten Seite ist der Protokollant und wird in der zugehörigen Abfrage „Anzahl Begehungen je Mitarbeiter“ als solcher aufgelistet.
Sie haben hier die Möglichkeit die Daten nach Microsoft Excel zu exportieren 
oder über das Drucken-Symbol 
auszudrucken.
Über den Button Neu können Sie diverse Einstellungen definieren.
Nachdem Sie die Begehung angelegt haben, kommen sie über den Button in den Dialog Heimaufsicht → Begehungen. Dort können Sie die bekannten und erforderlichen Daten eingeben.
Über den Button bearbeiten kommen Sie nun in den erweiterten Dialog, den Sie schon von der Erstellung der Begebungsplanung kennen.
Nun können Sie über in der Zeile Details weiter Details zur Begehung hinterlegen, wie z. B. Beschwerdebearbeitung auswählen und auch die mitwirkenden Mitarbeiter können Sie nun im Dialog hinterlegen.
