Allgemeine Informationen #
Im Bereich „Konzeptionen / Leistungsbeschreibungen“ können Konzeptionen, Leistungsvereinbarungen und ergänzende Leistungsvereinbarungen zur jeweiligen Einrichtung hinterlegt und verwaltet werden.
Zu einem Datensatz können unter anderem Datum, Laufzeit, Platzzahl, Bezeichnung, Art, Anmerkung sowie ein zugehöriges Dokument gespeichert werden.
Zusätzlich gibt es oben rechts eine Statusanzeige. Über diese kann der Bearbeitungsstand farblich gekennzeichnet werden.
Neuen Datensatz anlegen #
Über „Neu“ wird ein neuer Datensatz angelegt.
Anschließend werden das Datum, die Laufzeit über Von und gegebenenfalls Bis, die Platzzahl sowie die Bezeichnung eingetragen.
Im Feld Art wird ausgewählt, um welche Dokumentenart es sich handelt, zum Beispiel Konzeption oder Leistungsvereinbarung.
Zusätzlich kann im Feld Anmerkung ein freier Hinweistext hinterlegt werden.
Die Eingaben werden über „Speichern“ übernommen.
Dokument hinterlegen #
Zu einer Konzeption oder Leistungsbeschreibung kann ein Dokument hinterlegt werden.
Eine Datei kann entweder per Drag-and-drop in das Dokumentenfeld gezogen oder über den Button neben dem Feld Dokument ausgewählt werden.
Beim Hinterlegen wird das Dokument in das zentrale Dokumentenverzeichnis kopiert und mit dem Datensatz verknüpft.
Wenn ein Dokument hinterlegt ist, wird dies über die Dokumentenklammer in der Übersicht angezeigt. Über die Klammer bzw. die Dokumentenanzeige kann das hinterlegte Dokument direkt geöffnet werden.
Über den Button „X“ kann ein hinterlegtes Dokument wieder gelöscht werden. Vor dem Löschen erscheint eine Sicherheitsabfrage.
Statusanzeige #
Oben rechts befindet sich die Statusanzeige.
Über die Farbauswahl kann der aktuelle Bearbeitungsstand gesetzt werden. Der gesetzte Status wird anschließend im Bereich „Einrichtungen“ → „Übersicht“ angezeigt. So ist der aktuelle Stand direkt in der Einrichtungsübersicht erkennbar.
Excel-Export #
Über den Excel-Button kann eine Übersicht der Konzeptionen und Leistungsbeschreibungen exportiert werden.
Der Export enthält die vorhandenen Daten aus der Liste sowie zusätzliche Kopfdaten zur Einrichtung und zum Träger.
Art der Konzeption verwalten #
Im Feld „Art“ wird ausgewählt, um welche Art von Konzeption oder Leistungsbeschreibung es sich handelt.
Standardmäßig wird die Auswahl der Art durch TOPqw vorgegeben.
Optional kann administrativ eingestellt werden, dass die Werte im Feld „Art“ aus den Auswahlfeldern geladen werden. Dadurch können die auswählbaren Arten individuell gepflegt werden (siehe: Administrative Einstellung).
Wenn diese Einstellung aktiv ist, können weitere Arten über Daten → Auswahlfelder ergänzt werden.
Nach dem Klick auf „Neu“ öffnet sich ein neues Fenster. Dort wird als Kategorie der Eintrag „BEKonzeptionArt“ ausgewählt. Anschließend wird im Feld „Text“ der gewünschte Name der neuen Art eingetragen und mit „OK“ bestätigt.
Danach steht der neue Wert im Feld „Art“ zur Auswahl.
Umgang mit gespeicherten Datensätzen #
Gespeicherte Datensätze werden in der oberen Tabelle angezeigt.
Durch Anklicken eines Datensatzes werden die zugehörigen Details im unteren Bereich angezeigt und können dort bearbeitet werden.
Änderungen werden über „Speichern“ übernommen.
Kurzablauf #
- Bei Bedarf die Übersicht über den Excel-Button exportieren
- Einrichtung auswählen
- Bereich „Konzeptionen / Leistungsbeschreibungen“ öffnen
- Über „Neu“ einen neuen Datensatz anlegen
- Datum, Laufzeit, Platzzahl, Bezeichnung und Art erfassen
- Optional eine Anmerkung eintragen
- Optional ein Dokument hinterlegen
- Optional den Status über die Statusanzeige setzen
- Eingaben über „Speichern“ sichern
Administrative Einstellung #
Die Art im Bereich „Konzeptionen / Leistungsbeschreibungen“ kann administrativ gesteuert werden.
Die Einstellungen befinden sich unter:
Extras → Administration → Einstellungen
Dort steht unter anderem folgende Einstellung zur Verfügung:
Betriebserlaubnis.Konzeptionen.ArtAusAuswahl
Legt fest, ob die Werte im Feld „Art“ aus den Auswahlfeldern geladen werden.
Ist die Einstellung aktiviert, werden die Werte aus Daten → Auswahlfelder mit der Kategorie „BEKonzeptionArt“ verwendet.
Ist die Einstellung nicht aktiviert, wird die Art-Auswahl standardmäßig durch TOPqw vorgegeben.
