Prüfungen der Wohn- und Betreuungsaufsicht können dokumentiert und das Prüfprotokoll und der Prüfbericht kann in eine Microsoft Word Datei exportiert werden. Darüber hinaus kann das Protokoll auch in einer vorbereiteten Microsoft Word Datei ausgefüllt und dann in TOPqw importiert werden.
Einige Punkte, die bei der Prüfung dokumentiert werden, werden an anderen Stellen als aktuelle Informationen eingeblendet. Somit ist die Begehung ein Hauptinstrument zur Aktualisierung der Datenbestände über die Einrichtungen.
Es werden alle vorhandenen Begehung im oberen Bereich angezeigt. Bei der Auswahl einer Begehung aus der oberen Tabelle werden die Daten im unteren Bereich angezeigt.
Neue Prüfungen richten Sie in folgendem Dialog ein. Dabei erhalten Sie auch die Möglichkeit den Anlass der Prüfung zu definieren.
Es sind drei Anlässe vordefiniert: Aktenprüfung, anlassbezogene Prüfung, reguläre Prüfung.
Unter Daten → Auswahlfelder erhalten Sie die Möglichkeit diese Auswahl zu erweitern. Die dazugehörige Kategorie heißt BGArt.
Ein Löschen von Begehungen mit dem Status erledigt bleibt Anwendern mit Administrationsrechten vorbehalten.
Import und Export
Sie haben die Möglichkeit die Daten der Prüfung zu importieren und zu exportieren. Dazu gibt es in TOPqw zwei Dialoge, die Sie über den Button unten rechts erreichen.
Import
Geeignete Dokumente können Sie über das Icon 
auswählen und anschließend importieren.
Export
Wählen Sie die Teile der Prüfung aus, die exportiert werden sollen. Die Auswahl bestätigen Sie mit OK. Der Export erfolgt in dafür hinterlegte Word-Dateien.
Grunddaten
Die Grunddaten werden, sofern vorhanden, aus dem Stammdaten zur Einrichtung bereits eingetragen.
Selbstauskunft AH
Hinterlegen Sie hier Daten zu unterstützenden Wohnform, zur Einrichtungs- und Bewohnerstruktur, zur Pflege und Betreuung und zum Personal. Ebenfalls gibt es am Ende Raum für Erläuterungen.
Verschiedene Ansichten in Teilbereichen der Prüfungen
Bei den folgenden Bereichen BremWoBeG, HeimPersV, HeimMindBauV und HeimmwV können Sie zwischen verschiedenen Ansichten wechseln.
· Prüfbericht und -leitfaden
· Prüfbericht
· Prüfleitfaden
Prüfbericht und -leitfaden (kombiniert)
Mit einem Klick auf den markieren Spaltenkopf können Sie alle Unterbereiche gleichzeitig markieren.
Prüfbericht
Prüfleitfaden
BremWoBeG
Tragen Sie hier die Prüfergebnisse nach dem Bremisches Wohn- und Betreuungsgesetz (BremWoBeG) ein.
HeimPersV
Tragen Sie hier die Prüfergebnisse nach der Heimpersonalverordnung (HeimPersV) ein.
HeimMindBauV
Tragen Sie hier die Prüfergebnisse nach der Heimmindestbauverordnung (HeimMindBauV) ein.
HeimmwV
Tragen Sie hier die Prüfergebnisse nach der Heimmitwirkungsverordnung (HeimmwV) ein.
Bewohnergespräch
Tragen Sie hier die Antworten, falls vorhanden, vom Bewohnergespräch ein.
Bewohnervertretung
Tragen Sie hier die Antworten, falls vorhanden, zum Thema Bewohnervertretung ein.
Fazit
Hinterlegen Sie hier das abschließende Fazit.
Textbausteine
Über das Icon 
können Sie die vordefinierten Textbausteine auswählen.
Definierten können Sie die Textbausteine unter Daten → Textbausteine.