Hinterlegen Sie hier Dokumente die den Bereich Wohn- und Betreuungsaufsicht der jeweiligen Einrichtung betreffen.
Mit einem Rechtsklick in den oberen Bereich des Dokumentendialogs öffnen Sie das folgende Menü.
Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:
Neues Dokument
Erstellen Sie komplett neue Dokumente, die auf Grundlage einer Vorlage erstellt werden und beim Erstellen mit Informationen aus der TOPqw Datenbank befüllt werden.
Dokument hinzufügen
Wählen Sie als ersten die gewünschte Datei aus. Im Anschluss definieren Sie die Bezeichnung und das Datum.
TOPqw speichert das Dokument in einem zentralen Verzeichnis ab. Ihr Quelldokument bleibt dabei erhalten.
Datei bearbeiten
Es öffnet sich der selbe Dialog wie beim Klick auf Dokument hinzufügen nur mit den schon vordefinierten Eigenschaften der hinterlegten Datei.
Dokument senden
Das Dokument wird nun in Ihrem am Arbeitsplatz vordefinierten E-Mail-Programm (z. B. Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird) als Anhang einer E-Mail angefügt.
Dokument löschen
Nach Rückfrage wird die Leistungsvereinbarung aus TOPqw entfernt. Die ursprünglich von Ihnen eingefügte Leistungsvereinbarung in Ihrem Dateisystem bleibt davon unberührt.
Mit einem Klick auf die Datei öffnet sich die Dokumentenvorschau.