Allgemein #
Voraussetzungen für den erfolgreichen Import einer neuen Vergütung.
- Für den Einrichtungstyp die Einstellung der Hilfebedarfsgruppe unter Daten → Hilfebedarfsgruppen prüfen.
- Prüfen der HBG-Gewichtung unter Daten → HBG-Gewichtung für die einzelnen HBGs
- In diesem Bereich müssen die Daten aus den Reitern „Tagdienst“, „Nachtdienst“ und „Sonderdienst“ der Umstellungsdatei eingetragen werden.
- Überprüfen der Belegung unter Vertragsmanagement → Belegung
Hier muss ein Eintrag in der Liste als „Aktiv“ markiert sein, damit dieser für die Berechnungen verwendet werden kann.Die Daten für die Belegung müssen aus dem Reiter „Deckblatt“ der Umstellungsdatei in die untere Tabelle eingetragen werden.
Eingabe der VK-Stellen und Beträge für den Zeitpunkt der Umstellung prüfen
Diese sind unter Vertragsmanagement → Äquivalenz-Rg. für jeden Bereich anzugeben.Diese Daten müssen aus dem Kostenblatt für den gewünschten Zeitraum aus der Kalkulationsdatei übernommen werden.
Import einer neuen Kalkulation
Nachdem die Einstellungen geprüft wurden, kann der Import einer neuen Kalkulation durchgeführt werden. Dazu geht man unter Vertragsmanagement → Vergütung und ruft dort den Assistenten auf. In diesem befolgt man die Anweisungen und wählt die gewünschte Datei für den Import aus. Wurde der Assistent mit einem Klick auf den Button Fertigstellen abgeschlossen folgen noch einige Fragen.
Auswahl der Importoptionen
Hier kann in bestimmten Fällen angegeben werden, dass alle Daten aus dem Arbeitsblatt übernommen werden sollen. Standard ist jedoch, dass die „Voll-Kräfte“ aus den unter dem Punkt 4 angegebenen Werten verwendet werden und der „Pers.-Durchschnitt“ aus dem Arbeitsblatt importiert wird.
Wurde bei dem Import eine Differenz zwischen der Belegung und der Platzzahl festgestellt, wird ein Fenster angezeigt in dem die Angleichung der Werte an die Belegung bestätigt werden kann.
Nachdem der Import abgeschlossen ist, wird die soeben importierte Vergütung angezeigt.
Wohngruppen #
Einstellung der Hilfebedarfsgruppe
Stellen Sie in dem Fenster unter Daten → Hilfebedarfsgruppen bitte die Werte wie auf dem Bild angezeigt ein.
HBG-Gewichtung
Die weiteren Einstellungen müssen wie in der Hauptdatei (0202_VV_BB.xml) angegeben in TOPqw eingegeben werden.
WPGBM #
Bei diesen Einrichtungstypen handelt es sich bei den HBGs um einen Mischkostensatz. Das heißt, dass die einzelnen Tagessätze der HBG-Stufen immer gleich bleiben. Um dies zu erreichen, müssen folgende Einstellungen vorgenommen werden.
Einstellung der Hilfebedarfsgruppe
Stellen Sie in dem Fenster unter Daten → Hilfebedarfsgruppen bitte die Werte wie auf dem Bild angezeigt ein.
HBG-Gewichtung
Die HBG-Gewichtung für diesen Einrichtungstyp bleibt leer. Diese Informationen werden hier nicht benötigt. Da hier keine Werte angegeben werden, bleiben die Tagessätze der HBG-Stufen bei AN/AB immer gleich.
Einstellung der Belegung
In dem Formular für die Erfassung der Belegung geben Sie bitte bei dem Eintrag „LT5 HBG I“ die Gesamtkapazität als Belegung ein (z. B. bei der Einrichtung „1073“ den Wert 24)
Import der Vereinbarung
Jetzt können Sie wie gewohnt die Vereinbarung importieren. Bei dem Dialog für die Angabe der Importoptionen stellen Sie bitte ein, dass beide Werte aus der Excel-Vorlage verwendet werden sollen.
