Hinterlegen Sie hier die Dokumente, die zum Vertragsmanagement gehören.
Durch klicken mit der rechten Maustaste in das obere Fenster können Dokumente, die sich auf den lokalen Laufwerken befinden, in TOPqw überspielt werde.
Dabei wird das Dokument ins zentrale Dokumentenverzeichnis kopiert.
Eine Dialogbox erscheint, über die Sie der gewählten Datei einen Dokument-Typ zuweisen können.
Zu Auswahl stehen:
· Dokument
· Ergänzung Leistungsvereinbarung
· Konzeption
· Leistungsvereinbarung
· Vergütungsvereinbarung
Je nach Dokument-Typ verändert sich die Dialogbox und es tauchen zusätzliche Felder auf in die Sie Angaben eintragen können.
Beispiel:
Bei gewähltem Dokument-Typ Leistungsvereinbarung können Sie folgende Daten hinterlegt:
· LV vom
· Gültig von
· Gültig bis
· Platzzahl
Über den Button Dokument öffnen wird die Datei in dem bei Windows für den Datentyp angegebenen Standardprogramm geöffnet.
Im Menü können sie auch die angezeigten Daten bearbeiten oder das Dokument aus dem zentralen Verzeichnis wieder entfernen. Ihr Quelldokument bleibt dabei erhalten.
Transfervereinbarung
Eine Transfervereinbarungen können hier hinterlegen.
Wählen Sie die dazugehörige Vereinbarung und interlege Sie eine Datei.
Nach dem abspeichern wird eine E-Mail mit der hinterlegten Datei verschickt. Empfänger ist der zuständige Sachbearbeiter und der Ansprechpartner im zuständigen Kreis mit der Funktion Vertragsprüfung.
Die Einstellungen hinzu definieren Sie unter Extras -> Administration -> Einstellungen.