Einrichtungen #
In diesen kleinen Videos möchten wir Ihnen einen Einstieg in die Funktionsweise von TOPqw geben. Sie erfahren hier den Aufbau der Stammdaten mit Einrichtungen und Einrichtungsträger mit den zugehörigen Grunddaten, wie Adressen, Standorte und Ansprechpartner. Darüber hinaus zeigen wir Ihnen wie Sie ihre Einrichtungen in TOPqw finden und erste kleine Auswertungen und Listen schnell erstellen können.
Schauen wir uns zunächst den Aufbau des Programms an.
Das Programmfenster ist dreigeteilt.
Auf der linken Seiten sehen Sie das Navigationsfenster, mit dem Sie in Bereiche zu der aktuell geöffneten Einrichtungen gelangen.
Im oberen Bereich finden Sie das Menü und die Symbolleiste über die Sie allgemeine Funktionen, die das Programm betreffen aber auch einrichtungsübergreifenden Funktionen wie Auswertungen. Hier ist auch die Informationsleiste mit der Daten der aktuell geöffneten Einrichtung zu finden. Zu diesen Daten gehört der Name der Einrichtung, der Einrichtungsträgerer und das eindeutige Einrichtungskennzeichen.
Für häufig verwendete Funktionen hilft Ihnen die Symbolleiste weiter.
Den größten Bereich nimmt das Datenfenster ein. Hier werden Ihnen je nach ausgewählter Funktion in der Navigationsleiste oder im Menü die gewünschten Informationen angezeigt.
Kommen wir zur Struktur der eigentlichen Einrichtungsdaten.
Eine Einrichtung oder Maßnahme besteht immer aus einer Leistung eines Einrichtungsträger bzw. Leistungserbringer an einem Ort. Diese lässt sich an den Grunddaten sehr anschaulich erkennen.
Der Name der Einrichtung, die Zugehörigkeit zu einem Einrichtungsträger, die Zugehörigkeit zu einem Leistungstyp und die regionale Zugehörigkeit bilden die Grundlage der Einrichtungsdaten.
Diese Grundlage spiegelt sich dann auch in dem eindeutigen und unverwechselbaren Einrichtungskennzeichen wider. Dieses wird je nach Bundesland aus den verschiedenen Kriterien, wie Landkreis, Leistungstyp, Einrichtungsträger und weitere Daten automatisch von TOPqw generiert.
Das Aktenzeichen beschreibt den organisatorischen Abgleich der Einrichtung mit dem Aktenplan des Leistungsträgers
Bei den Grunddaten erfolgen einige der Eingaben über Auswahlfelder, die zur besseren Übersichtlichkeit von einem eingeschränkten Nutzerkreis verwaltet werden. Hierzu kann u.a. auch die Liste der Einrichtungsträger zählen.
Einrichtungsträger wiederum können zur besseren Übersichtlichkeit und Nachvollziehbarkeit Verbänden oder auch übergeordneten Einrichtungsträgern zugeordnet werden.
Durch die Navigationsleiste kommen Sie von den Grunddaten u.a. direkt in die Bereiche der Standorte und der Kontakte.
Eine Einrichtung kann mehrere Standorte, an denen dieselben Leistungen durchgeführt werden und diese in einer Leistungs- und Vergütungsvereinbarung festgehalten sind besitzen. Eine dieser Standorte ist der Hauptstandort, in der Regel der Standort, an dem die Verwaltung sitzt und die Postadresse ist.
Die aktuelle geöffneten Einrichtung wird immer in der oberen Leiste angezeigt. Diese merkt sich TOPqw beim Beende des Programms, so dass nach einem Neustart die zuletzt bearbeitete Einrichtung wieder geöffnet wird. Anders als bei den klassischen Papierakten könne mehrere Anwender dieselbe Einrichtung öffnen und auch bearbeiten.
Möchten Sie eine Einrichtung öffnen, die Sie vor kurzem erst bearbeitet haben, so steht Ihnen die Funktion der 20 zuletzt geöffneten Einrichtungen als Schnellzugriff zur Verfügung. TOPqw merkt sich die von Ihnen zuletzt geöffneten Einrichtungen. Die zuletzt bearbeitete steht in der Liste ganz oben.
Doch wie komme Sie nun zu einer anderen Einrichtung?
Hierfür können Sie entweder in den Stammdaten die Lupe verwendet oder Sie klicken in der Symbolleiste auf das bekannte Öffnen Symbol.
Die Suchmaske deckt drei unterschiedliche Suchverfahren ab.
1. Die Freitextsuche in der Stammdaten von Einrichtung und Einrichtungsträger
Geben Sie einen Suchbegriff ein und klicken auf Suchen oder Drücken die Eingabetaste. Es werden alle Einrichtungen aufgelistet an denen TOPqw ihren Suchbegriff in den Einrichtungsdaten findet. Das Feld in den der Suchbegriff steht wird farbig hervorgehoben.
Diese Liste lässt sich mit Hilfe eines Klicks mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf alphabetisch nach der ausgewählten Spalte sortieren
Diese Ergebnisliste lässt sich danach nach Excel übertragen.
Um eine Einrichtung zu öffnen klicken Sie doppelt auf den gewünschten Eintrag
Detailsuche
Über die Kombination aus Feldname und Suchbegriff lässt die Suche verfeinern. So können Sie z. B. nach Einrichtungen eines Leistungstyps und eines Landkreises suchen und auch diese Liste nach Excel übergeben.
Baumansicht
Eine übersichtliche Darstellung aller Einrichtungen sortiert nach den ausgewählten Kriterien, z. B. nach Kreis und Träger oder nach Einrichtungskennzeichen
Nach einem Wechseln der Sortierung dauert es einen keinen Moment bis alle Einrichtungen neu einsortiert sind. Ein kleines Schloss vor der Einrichtung symbolisiert, dass es sich hierbei um eine Einrichtung handelt, die geschlossen wurde.
Um eine Einrichtung zu öffnen klicken Sie doppelt auf den gewünschten Eintrag.