In TOPqw sind Daten über Träger und Einrichtungen aber auch historische Vergütungsdaten hinterlegt. Diese Daten sollen nur für das in der Prozesskette folgende Fachverfahren OPEN/Prosoz genutzt werden. Hierzu werden die Datenbestände aus TOPqw ausgelesen und in eine externe Datei geschrieben. Diese Datei wiederum kann ins Fachverfahren eingelesen werden. Entsprechende Funktionen sind in beiden Anwendungen vorhanden.
Die aktuelle Schnittstelle basiert auf dem fachlichen Konzept der Berliner TOPqw-Schnittstelle.
Wenn man die unterschiedliche technische Realisierung der Schnittstelle mal ausblendet, unterscheidet sich die fachliche Berliner Lösung doch an einigen Stellen sehr grundlegend von den Lösungen, die für die anderen Bundesländer notwendig sind.
In Berlin wurde auf die grüne Wiese migriert, das heißt, die Erstbefüllung der Einrichtungen und Pflegedienste in OPEN erfolgte via der TOPqw-Schnittstelle, damit wurden auch alle Fälle mit dieser initialisierten und automatisch fortgeschriebenen Datenbasis angelegt und aktualisiert.
Zudem sind in Berlin die Rahmenbedingungen für das komplette Bundesland einheitlich, wie z. B.
- Einrichtung der Leistungskataloge, die auf TOPqw abgestimmt sind
- Zuordnung von Bankverbindungen und Zahlungsmodalitäten
- Zuordnung von Trägern ohne Zahlungsrolle
- Definition des Bettenfreihaltegeldes und Zuordnung auf die Bestandteile des Heimkostensätze
- Landeseinheitliche Basis der Geoinfodaten
In den anderen Bundesländern arbeiten die Verwaltungen schon lange mit OPEN, haben Ihre Leistungskataloge, Einrichtungen und Dienstleister manuell angelegt. Dabei wurden Bankverbindungen, Träger und Abrechnungsstellen, Abwesenheitsmethoden und Abwesenheitssätze, Geoinfodaten und anderes mehr ganz individuell ausgerichtet und oftmals auch sehr einrichtungsspezifisch angelegt, also hier herrscht in der Regel kein einheitlicher Standard.
Auf dieser Basis wurden dann die Fälle erfasst und fortgeführt, berechnet und zahlbar gemacht.
- Übergebene Datenfelder
- Stammdaten der Träger
- Träger ID
- Name
- Aktenzeichen
- Straße + Hausnummer
- PLZ
- Ort
- Telefon
- Bundesland
- Geschlossen am
Stammdaten der Einrichtung
- Einrichtung ID
- Träger ID
- Name
- Aktenzeichen
- Straße + Hausnummer
- PLZ
- Ort
- Telefon
- Geschlossen am
- Kontoinhaber
- Kontonummer
- Bankleitzahl
Vereinbarungsdaten
- Vereinbarung ID
- Schablonennummer
- Vergütungstyp (MP, GP, IB, Zuschlag, Stundensatz)
- Gültig ab
- Gültig bis
- Berechnungsart (täglich, Werktags, stündlich)
- Betrag
- Abwesenheitssatz
- Notiz