Die Struktur der Vergütungen wird maßgeblich von den Hilfebedarfsgruppen bestimmt. TOPqw unterstützt die historische Verwendung von beliebig vielen Hilfebedarfsgruppen je Leistungstyp.
Vorausgesetzt der gewählte Einrichtungstyp hat unter Extras → Administration → Einrichtungstypen einen Harken bei Eingabeassistent, gelangen Sie über das Icon 
zu dem Excel-Import Dialog um einzustellen, welche Zelle der Excel-Vorlage nach TOPqw importiert werden soll.
Dabei defnieren Sie die HGB-Stufen und die dazugehörigen MP, GP und IB Zellen.
Des Weiteren können Sie Zuschläge definieren. Dazu erstellen Sie über Neu eine neue Spalte und wählen eine (unter Daten → Zuschläge) definierten Zuschlag.
Zuschläge, die beim Import keinen Wert haben, werden nicht angelegt. Umgehen können Sie dies indem Sie in der Spalte Zuschlag immer anlegen einen Harken setzen.
Sie können jedem Zuschlag auch in Abhängigkeit zu einer HBG-Stufe setzen. Sollte diese beim Import leer sein, wird auch der jeweilige Zuschlag nicht importiert/angelegt.
Über den Button HBG-Wert immer importieren können Sie einstellen, das dieser Wert immer importiert wird. Unabhängig von dem zu importieren Wert oder sonstigen Einstellungen.
Vergütungsspalten
Über das Icon 
gelangen Sie in den Dialog Vergütungsspalten.
Innerhalb des Formulars können Sie nun durch entfernen/setzen eines Häkchens die entsprechende Spalte aus-/einblenden. Außerdem lässt sich über diesen Dialog auch die Bezeichnung der Spalten anpassen.
Bitte beachten Sie, dass Änderungen in diesem Dialog für alle Anwender relevant sind.
Hier können Sie die Einstellung zur Sichtbarkeit und Bezeichnung der monatlichen Pauschalen definieren.
Freihaltebetragsberechnung
Über das Icon 
gelangen Sie in den Dialog Freihaltebetragsrechnung.
Der Berechnung des Freihaltebetrags kann mit dem Formeleditor für jede Hilfebedarfsgruppe bestimmt werden.
Hierbei werden die jeweiligen Abwesenheitssätze für die Vergütungsbestandteile angegeben, die dann bei der Berechnung als Formel berücksichtigt werden.
Über den Button Formel prüfen werden die eingegebenen Formeln auf ihre Syntaktik geprüft. Sie erhalten im Anschluss eine Nachricht und die geprüften Formeln erhalten eine Harken (
) oder ein Kreuz (
)
Nachdem die Formel hinterlegt oder angepasst worden ist, können bestehende Verträge neu gerechnet werden. Sie erreichen dies über den Button 
.
Sollte es bei den Berechnungen zu Abweichungen zwischen der Summe der einzelnen Freihaltebeträgen und der Berechnung des Gesamtfreihaltebetrages kommen, so legen Sie hier auch fest, welcher der Freihaltebeträge entsprechend der Summe angepasst werden sollen.
Die Neuberechnung berücksichtigt je nach vorangegangener Auswahl auch bereits vereinbarte Verträge.
Abhängigkeiten und Anteile definieren (HBGID)
Hier ist jetzt unter den Hilfebedarfsgruppen die Möglichkeit eingefügt, damit pro HBG-Stufe die Abhängigkeit zu einer HBG-Stufe und damit verbunden ein Anteil hinterlegt werden kann.
LT-Fortschreibung #
Es ist jetzt möglich, bei dem HBG-Zeitraum zu definieren, ob die LT-Fortschreibung möglich ist.
Wird im Assistenten dann das Gültig von Datum geändert, wird die Liste der Leistungstypen dementsprechend aktualisiert.