Die Fragebogenansicht (QM-Bogen Ansicht) rufen Sie über das Menü Prozesse → Qualitätsmanagement → Fragebogen Ansicht auf.
Um Kennzahlen zu importieren, wählen Sie in der Ansicht „QM-Bogen Ansicht“ zunächst unter „Bogen“ (1.) den gewünschten QM-Bogen aus, im Beispiel „Kennzahlen 2024“, und unter „Kreis“ (2.) den gewünschten Landkreis. Anschließend starten Sie den Import der gelieferten XML-Datei über die Schaltfläche „Korrektur importieren“ (3.).
Nach Auswahl der XML-Datei prüft das System, für welchen Kreis die Daten vorliegen. Bestätigen Sie mit „Ja“, wenn die XML-Datei für den aktuell ausgewählten Kreis und Bogen importiert werden soll. Wählen Sie „Nein“, um den Import abzubrechen.
Während des Imports wird ein Protokollfenster angezeigt. Hier sehen Sie u. a. Kreisname, Kreisschlüssel, Layoutjahr und die Anzahl der gefundenen Wertepaare. Etwaige nicht zuordenbare Wertepaare werden im Protokoll angezeigt. Mit „Schließen“ beenden Sie den Vorgang, nachdem der Import der XML-Datei abgeschlossen wurde.
Nach erfolgreichem Import werden die Kennzahlen im QM-Bogen angezeigt. In den einzelnen Feldern der Unterkategorien (z. B. „1. Assistenzleistungen“) sind nun die aus der XML-Datei übernommenen Werte für den ausgewählten Kreis sichtbar. Über die Auswahl der Oberkategorie (z. B. „I. Soziale Teilhabe“) in der Kombinationsliste oberhalb des Bogens können weitere Bereiche angezeigt werden. Nach jeder Änderung der Oberkategorie muss die Schaltfläche „Aktualisieren“ betätigt werden, damit die zugehörigen Kennzahlen geladen und angezeigt werden.
Sie haben in der QM-Ansicht die Möglichkeit importierten Kennzahlen manuell anzupassen. Im Beispiel wurde der Wert der Kennzahl „1.1.2. Leistungsberechtigte mit qualifizierten Assistenzleistungen“ direkt im Eingabefeld überschrieben. Damit die Änderung übernommen wird, muss anschließend die Schaltfläche „Speichern“ betätigt werden.
Es besteht zusätzlich die Möglichkeit, die in TOPqw vorliegenden Kennzahlen wieder als XML-Datei zu exportieren. Dies ist insbesondere dann sinnvoll, wenn Werte im QM-Bogen manuell angepasst oder ergänzt wurden. Die Daten werden dabei in einem XML-Schema ausgegeben, das dem von TOPqw erwarteten Aufbau entspricht, sodass die Datei bei Bedarf wieder in das Programm importiert werden kann.
Wenn Sie die Kennzahlen eines anderen Kreises oder eines anderen Bogens anzeigen möchten, wählen Sie im Feld „Kreis“ den gewünschten Landkreis und im Feld „Bogen“ den gewünschten Bogen bzw. das Jahr aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Aktualisieren“. Die Kennzahlen werden daraufhin für die gewählte Kombination geladen und im QM-Bogen angezeigt.
