Sie können bis zu zwei Bankverbindungen pro Einrichtung hinterlegen. Zur Erleichterung der Eingabe ist das offizielle Bankenverzeichnis hinterlegt, welches nach Eingabe von mindestens drei Zeichen beim Banknamen Ihnen die in TOPqw vorhandenen Banken vorschlägt.
Die weiteren bankbezogenen Daten wie BIC, Ort und Bankleitzahl werden dann automatisch eingetragen.
Darüber hinaus wird bei einer eingegeben IBAN die Kontonummer und die Bankleitzahl eingetragen.
Die eingegebenen Daten werden von TOPqw analysiert und bei fehlerhaften oder nicht plausiblen Angaben erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis.
Sollten die Konten einen abweichenden Zahlungsempfänger haben, können Sie das notwendige Feld mit einem Harken aktivieren.
Freigabe der Änderung durch das Vier-Augen-Prinzip
In einigen Bundesländer müssen die Änderungen durch einen weiteren Mitarbeiter bestätigt werden.
Sie erhalten folgende Meldung:
Zur Freigabe klickt der Mitarbeiter im Dialog auf „Freigaben“ und bestätigt die Änderung.
Alle Freigaben oder Anfragen sehe Sie unter Prozesse -> Vier-Augen-Prinzip Freigaben